Vencendo a Procrastinação e Blindando o Foco (Ativando a Iniciativa)

Nem tudo é o que parece ser... frase famosa esta, não é? Pois bem, ela é bastante apropriada para ilustrarmos o quanto certas perspectivas negativas estão superdimensionadas em relação à sua real proporção e consequência. 

Sim, há algo no ser humano, não propriamente a preguiça ou a leniência, atuando como uma barreira, um sabotador às atividades diárias, especialmente aquelas de grande complexidade. É a chamada procrastinação, ato de deixar em segundo plano ou até mesmo desistir de qualquer projeto ou até mesmo de tarefas simples. E isso é motivado pelo chamado grau de complexidade.

Sim, o medo de mudanças e de quebras de paradigma, nos leva a colocarmos estas responsabilidades em segundo plano, deixando-as para depois. Outras posturas humanas, combinadas ou apresentadas individualmente, potencializam nosso adiamento. 

Catastrofização: exatamente o descrito no segundo parágrafo, é um elemento sabotador, pois nos faz continuamente crer e ativa o poder da antevisão da catástrofe. Ou seja, nada dará certo. Com isso, a repulsa coloca um campo de força intransponível para desenvolvermos conteúdo, pois o pensamento bloqueia a capacidade cognitiva e analítica. 

Como Superar:  realize um check-list e escreva em uma folha de papel ou aplicativo de planejamento de tarefas como o Google Tasks, uma lista de 5 elementos bloqueadores que te levam à catastrofização. Se o papel for a opção, pode optar por "post-its" coloridos, que podem ser afixados ao lado de seu notebook, em sua estação de trabalho. Visualize-os diariamente e escolha 2 deles (exemplo: "inútil", "travado") e logo em seguida determine o oposto, verbalizando por 5 vezes ao menos a frase: "não represento a catástrofe, sou uma reconstrução".

Perfeccionismo: sem ao menos termos uma prévia opinião ou sondagem a respeito do projeto a realizar, consideramo-nos incapazes de atuar, de ao menos começar e dar-nos direito às tentativas de construir algo, porque julgamo-nos inferiores a quaisquer pessoas e capazes de demonstrar a outras nossas capacidades reais. 

Como Superar: sempre priorizar como principal resultado a capacidade de agregarmos conhecimento a cada projeto realizado, mesmo havendo percalços, dificuldades e objeções. Afinal, não fomos outorgados com a tarefa de Atlas (da mitologia grega), de "carregar o mundo nas costas", pois somos um grão de areia em um universo de mais de 8 bilhões de habitantes. A nossa parte, se a iniciativa for válida e já puder agregar um mínimo dentro do ecossistema que vivemos, é muito mais importante do que muitas vezes julgamos. Longe do insignificante!

Para isso também entra em cena (e é utilíssima) a chamada "regra dos 5 minutos". Comprometa-se a realizar pequenas tarefas, continuamente, por 5 minutos. Isso resulta comumente em superar a objeção, fazer um esforço mental, pelo rompimento da inércia fomentada pela barreira que o desnecessário perfeccionismo impõe. 

Fuga Emocional: busca-se portanto se afastar ou evitar tarefas consideradas complexas. É comum também por exemplo, realizar "pequenos adiamentos" durante o dia, postergando-as para 10, 15, 30 minutos depois, a pretexto de uma pausa ou prioridade direcionada a algum outro esforço, supostamente mais importante naquele momento. 

Como Superar: microtarefas baseadas também na regra dos 5 minutos, pois elas também trazem a benesse de tirar o cérebro do "modo automático" (passivo), muito frequente quando por exemplo praticamos o "scrolling" infinito, navegando incessantemente em redes sociais. 

Conflito Cerebral: como se ouvíssemos vozes em nossas mentes (podemos fazer alusão à canção "Voices" da banda "Alice In Chains"), que hora nos aconselham de uma maneira, hora pedem que sigamos em uma outra direção. Como suscitamos a dúvida do que seria aconselhável ou não, acabamos por procrastinar também a partir desta postura. 

Como Superar: complemente as tarefas dos 5 minutos, atrelando-as sempre a um foco, ou seja, tema único naquela porção de tempo. Isso mitig a possibilidade de conflito porque o pensamento direcionado à consecução da tarefa será totalmente direcionado, o que faz ficar mais distante a possibilidade de conflito. 

Isto posto, há algo que coloco aqui como proposta para sua reflexão e espero sua opinião: mais importante que a motivação pura e simples para um projeto ter efetividade, o foco, a disciplina e a constância são fundamentais. Gestão de tempo é importantíssima, mas apenas otimizá-la sem construir algo sólido a partir de uma tarefa com início, meio e fim, torna-se ineficaz.

Você concorda com tal posicionamento? Comente, opine! 

Até a próxima postagem, pessoal!