Hábitos Simples para Organizar a Rotina e Ter um Dia Mais Produtivo

Entre prazos no trabalho, compromissos pessoais e a tentativa constante de manter a sanidade mental, a vida moderna parece, muitas vezes, uma corrida onde a linha de meta muda de lugar todos os dias. Quem nunca terminou uma jornada exausto, mas com a sensação de que não conseguiu fazer metade do que precisava? ~

A verdade é que ter um dia mais produtivo não se trata de trabalhar até a exaustão ou transformar-se numa máquina milagrosa de alta performance. Trata-se de método, foco e, acima de tudo, respeito pelo seu próprio ritmo. 

Se sente que o caos está a assumir o controle dos seus dias, compartilho consigo 4 hábitos simples e fáceis de aplicar para organizar a rotina e recuperar o comando do seu tempo. Assim, a sua chamada iniciativa torna-se a... ACABAtiva! (comece e termine!). 

A propósito, quero creditar este neologismo para a Conquer Business School, escola que oferece cursos de aperfeiçoamento profissional e representa um outro aspecto muito importante para realizarmos tal meta: concluir tudo aquilo que nos propusermos a fazer. 

1. A Regra dos 30 Primeiros Minutos (Sem Monitor)

O hábito tão presente em nosso cotidiano de mal levantar e já manusear o celular, suas redes sociais, em um autêntico scroll interminável, acaba tornando-se prejudicial pelo fato de assim, colocar nosso cérebro em um modo reativo. Talvez porque muito se diga quanto ao caráter de lidarmos em um certo "piloto automático" quando mergulhamos no universo das redes sociais e com isso, agirmos mediante uma reação a um ambiente que se apresenta de forma imediata a todos nós. 

Como aplicar: dedique os primeiros 30 minutos do dia a si próprio. Beba um copo de água, tome o café da manhã com calma, faça um alongamento e/ou simplesmente planeje seu dia mentalmente. Durante este tempo deixe as notificações desativadas e o celular em outro ambiente, não cedendo à tentação é claro, de mexer nele. 

2. Escolha as Suas "3 Grandes Vitórias" Diárias

Olhar para uma lista com 20 tarefas pendentes é a receita perfeita para a ansiedade e para a procrastinação. Quando tudo é prioridade, nada é prioridade. Para alcançar a produtividade pessoal, é necessário filtrar o que realmente importa, manter a disciplina e o foco no sentido de direcionar seu pensamento e esforço para a conclusão das suas empreitadas. 

Como aplicar: todas as manhãs (ou nas respectivas noites anteriores), registre apenas as 3 tarefas principais que deverão ser cumpridas no dia seguinte. Se conseguir concluí-las, o seu dia já terá sido uma vitória. O que vier a mais é lucro!

3. Bloqueios de Tempo e Adeus ao Multitasking 

Fazer várias coisas ao mesmo tempo é uma ilusão de eficiência. Responder a mensagens enquanto escreve um relatório e atende uma chamada apenas divide a sua atenção e duplica o tempo gasto em cada uma delas. Mais uma vez o foco, a seletividade e a prioridade entram como critérios importantes na consecução de uma tarefa (lembre-se da ACABAtiva...)

Como aplicar: trabalhe em blocos de tempo focados. Experimente focar-se numa única tarefa durante 25 ou 30 minutos e, depois, faça uma pausa de 5 minutos para respirar. Quando a somatória de tempo destas atividades atingir 2 horas, pode-se, dependendo do grau de permissão oferecido, realizar uma pausa maior, de 30 minutos. 

Os blocos de tempo podem ser customizados com pequenas variações, como por exemplo, aumentá-lo para 40 minutos de trabalho para 10 minutos de descanso. O importante, para além da disciplina e foço esperados, é conseguir auferir qualidade às tarefas. Recomenda-se também realizar um controle, seja utilizando-se de um caderno ou meio eletrônico (como Google Tasks), visando a composição de um histórico. Ele servirá como comprovação futura da efetividade deste método, denominado "Técnica Pomodoro", que faz alusão a uma metodologia apresentada pelo italiano Francesco Cirillo. 

Durante esse bloco, feche as abas desnecessárias do navegador e coloque o celular em algum outro cômodo da casa. Outro dos elementos procrastinadores associados a ele é a chamada "rolagem infinita" de telas, pois ela, além de dispersar a atenção do usuário, consome muito tempo.

4. O Ritual de Encerramento do Dia

Da mesma forma que a manhã precisa de um início calmo, o final do dia precisa de um ponto final claro. Sem um ritual de encerramento, o trabalho invade a sua noite, prejudica o seu sono e impede-o de descansar verdadeiramente para o dia seguinte.

Como aplicar: escolha uma hora para parar. Arrume a sua mesa de trabalho, feche o computador, anote as pendências que ficaram para o dia seguinte (para esvaziar a mente) e declare oficialmente o seu dia de trabalho como encerrado.

Organizar a rotina não acontece do dia para a noite. Dias caóticos existirão e toda programação previamente definida poderá não ser cumprida. Paciência! O segredo da produtividade pessoal não é ser perfeito todos os dias, mas sim ter a disciplina de recomeçar sempre que falhar. 

E por aí? Qual destes hábitos sente que necessita implementar mais na sua vida esta semana? Deixe o seu comentário abaixo e vamos conversar!

Até a próxima postagem, pessoal!